Guide: AI Act för er som Talenta-kund
En kort genomgång av vad AI-stödet gör, hur ni tolkar det, och vad som är ert eget ansvar.
Senast uppdaterad: 2026-08-24
Den här guiden är till för er som är kund hos Talenta och funderar på AI-stödet — vad det gör, hur ni ska läsa det, och vad EU:s AI-förordning (AI Act) förväntar sig av er som använder verktyget. Se den gärna som en kort intern instruktion att dela med kollegor och kyrkoråd.
Vad AI:n faktiskt gör i Talenta
När ni slår på AI-stödet och kör en bedömning läser AI:n en ansökan mot er kravprofil och ger ett förslag: poäng per krav, en kort motivering och ett sammanvägt omdöme. Namn, kontaktuppgifter och personnummer tas bort innan något skickas iväg. Resultatet syns bara för er — kandidaten ser det aldrig.
AI:n gör ingenting automatiskt i övrigt. Den flyttar ingen ansökan i er pipeline, avslår ingen och rangordnar inga kandidater åt er. Det är fortfarande ni som läser ansökningar och bestämmer.
Hur ni ska tolka resultatet
- Se det som ett andra par ögon — inte ett facit. Precis som en kollega kan AI:n missa sammanhang som bara ni känner till om tjänsten eller organisationen.
- Läs alltid hela ansökan själva innan ni beslutar, särskilt om AI:ns omdöme skiljer sig från ert eget intryck.
- Om ni märker att AI:n gång på gång bedömer fel för en viss typ av tjänst eller bakgrund — hör av er till oss. Det hjälper oss att förbättra stödet för alla kunder.
Vad ni som arbetsgivare behöver göra
Vi sköter transparensen mot kandidaten och anonymiseringen av det som skickas till AI:n. Några saker är däremot ert eget ansvar som arbetsgivare (deployer, i AI Act-språk):
- Informera facket. Innan ni tar AI-stödet i bruk ska berörda fackliga företrädare informeras om att det finns och hur det används, precis som vid andra förändringar i arbetssätt.
- Informera kandidater i er egen kommunikation. Vi lägger redan en kort rad om AI i ansökningsflödet på kyrkjobb.se, men om ni skriver egen platsannons-text, mejlar sökande eller har egen kommunikation kring rekryteringen — nämn gärna där också att AI kan förekomma som stöd i bedömningen.
- Spara underlag i minst 6 månader. Varje AI-bedömning sparas hos oss och syns direkt på ansökan i Talenta, så länge ni har tillgång till rekryteringen. Ni behöver inte göra något extra för att uppfylla detta — men vet ni att ni kommer radera eller arkivera en rekrytering tidigare, hör av er så hjälps vi åt.
Lite om AI-kunnighet
EU:s AI-förordning vill att alla som använder AI-verktyg i sitt arbete har en rimlig förståelse för vad verktyget gör och inte gör. Den här guiden, tillsammans med sidan Så använder vi AI i rekrytering, är tänkt att räcka för det — dela den gärna med alla i er organisation som är inblandade i rekrytering.
Var vi står med AI Act
Rekryteringsstöd som Talentas klassas som ett område med högre krav i AI-förordningen. De tyngsta kraven på oss som leverantör — bland annat registrering och märkning enligt EU:s regler — börjar gälla i december 2027, och vi bygger mot det löpande. Kravet på att informera kandidater gäller redan idag, och det är uppfyllt.
Frågor?
Hör av er om något är oklart, eller om ni vill ha den här guiden som underlag till ert eget kyrkoråd eller er styrelse. Skriv till info@kyrkjobb.se.