Vi söker en chefssekreterare

Älvkarleby-Skutskärs församling söker nu en chefssekreterare på heltid, tjänsten är ett långtidsvikariat.

Välkommen till oss! Vill du ha en central roll i en församling där du får kombinera kvalificerat administrativt arbete med nära stöd till kyrkoherde och ledning? Vi söker en chefssekreterare som vill vara ett nära administrativt stöd till kyrkoherden och bidra till struktur, samordning och fungerande arbetssätt i församlingen.

Om rollen

Som sekreterare till kyrkoherden har du en kvalificerad ledningsstödsfunktion med stor betydelse för församlingens dagliga verksamhet. Du arbetar nära kyrkoherden och fungerar som ett administrativt och organisatoriskt stöd i frågor som rör personaladministration, planering, samordning och uppföljning.

Rollen innebär ett stort eget ansvar och ställer krav på självständighet, integritet och förmåga att skapa struktur i en verksamhet med många kontaktytor och parallella processer. Du är en nyckelperson som bidrar till att beslutade åtgärder och administrativa processer genomförs på ett effektivt och ändamålsenligt sätt och följs upp och samordnas på ett strukturerat sätt.

Arbetsuppgifter

I rollen kommer du bland annat att:

• Administrera personalhantering i de digitala systemen Medvind och HR+8 samt och samordna personalrelaterade processer exempelvis introduktion av nya medarbetare, rehabiliteringsärenden och andra återkommande HR-frågor.

• Ge administrativt stöd till främst kyrkoherden, men också till andra chefer, exempelvis i Kris- och beredskapsarbetet.

• Förbereda underlag inför möten och andra beslutsprocesser.

• Skriva minnesanteckningar, protokoll vid MBL-förhandlingar och annan dokumentation.

• Följa upp beslutade åtgärder och säkerställa att överenskomna åtgärder genomförs.

• Hantera och förmedla information till rätt personer i organisationen.

Kontaktytor

I rollen har du många kontaktytor och samverkar löpande med:

• Kyrkoherden och församlingens ledningsgrupp.

• Chefer och medarbetare inom församlingens olika verksamheter.

• Kansliet och andra stödfunktioner.

• Svenska kyrkans Löneservice samt andra inomkyrkliga organ såsom Svenska kyrkan på regional och nationell nivå.

• Fackliga representanter inom avtalsområdet Svenska kyrkans avtal.

Vem är du?

Vi söker dig som är självgående, strukturerad och serviceinriktad. Du trivs med att skapa ordning, har god administrativ förmåga och kan hantera flera uppgifter parallellt utan att tappa kvalitet eller överblick.

För att lyckas i rollen ser vi att du behöver:

• Vara noggrann och ha ett strukturerat arbetssätt.

• Kunna arbeta självständigt och ta egna initiativ.

• Ha mycket god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska.

• Ha gott omdöme och hög integritet.

• Känna dig trygg i att hantera information som omfattas av sekretess eller kräver särskild diskretion.

• Ha lätt för att skapa och upprätthålla goda relationer.

Vi ser att du har erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete. Erfarenhet av personaladministration och HR-frågor är meriterande, liksom erfarenhet av arbete inom Svenska kyrkan eller annan idéburen organisation.

Vi förutsätter att du delar Svenska kyrkans värderingar och känner dig bekväm med att arbeta i en organisation vars verksamhet vilar på kristen tro och människors lika värde.

Vi erbjuder

Hos oss får du en central och utvecklande roll med möjlighet att bidra till väl fungerande processer och arbetssätt i pastoratet. Du blir en del av ett arbetslag med ett tjugotal medarbetare och en levande församling med mötesplatser för alla åldrar i Skutskär, Älvkarleby och Marma. Din huvudsakliga arbetsplats är församlingsexpeditionen i Skutskär, med goda pendlingsmöjligheter endast cirka 20 minuter från Gävle och en timme från Uppsala.

Älvkarleby-Skutskärs församling firar söndaglig mässa med Jesus Kristus i centrum, och har ett rikt kör- och musikliv, stort barnarbete, ungdoms- och vuxen verksamhet under utveckling och goda kontakter med lokalsamhället. Församlingen har medvetet satsat på ett regelbundet gudstjänstliv, vuxenundervisning och att skapa mötesplatser av olika slag där vi delar tro och liv.

Sök tjänsten

Vill du vara med och fortsätta utveckla arbetet i Älvkarleby Skutskär församling? Sök då tjänst hos oss! Stor vikt läggs vid personlig lämplighet. Vi befinner oss i en positiv utvecklingsfas med god ekonomi, engagerade ideella medarbetare och förtroendevalda.

Skicka din ansökan innehållande CV, personligt brev, löneanspråk samt referenser till: skutskar.pastorat@svenskakyrkan.se

Tillträde enligt överenskommelse. Tjänsten är ett vikariat under ett (1) år med trolig möjlighet till förlängning. B-körkort är önskvärt.

Kontakt

För mer information, kontakta:

Kyrkoherde Helene Lindström
tfn 026-706 53, sms 073-043 24 20
helene.lindstrom@svenskakyrkan.se